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为了公司信息安全你必须了解的企业邮箱小知识

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作者:遨游建站来源:遨游建站网址:http://www.aoyouwl.com

不法分子利用诈骗邮件、钓鱼邮件来盗取企业机密文件和财产,严重威胁着企业的信息安全。遨游针对近期常见的欺诈手段,整理了一些安全防范措施,帮助企业用户养成良好的邮箱安全使用习惯,提高安全防范意识,做到未雨绸缪。

超级实用的企业邮箱安全防范小贴士

1、检查发信人地址是否“山寨”

在互联网时代的今天,邮件已成为信息交换的通信方式,企业用户每天会用邮件与外界进行商务沟通,繁忙的工作可能很少会留意收件人的地址,这就让不法分子有了可乘之机,犯罪分子通过伪造与公司业务往来的邮箱地址,设法骗取企业的机密信息。因此,企业用户在收取邮件时,一定要认真检查发件人的地址是否正确。

2、不要轻信索要帐号、密码的邮件

企业用户在办公的过程中,如果收到一些内容中带有超链接的邮件,且点击跳转后要求您输入邮箱、银行卡的帐号和密码时,建议用户提高警惕,不要轻信,该邮件为钓鱼邮件,一旦中招,就会盗取您的相关信息。因此,收到此类邮件时,尽量避免直接点击邮件中的网络链接。

3、谨慎处理关于支付的邮件

对于一些业务人员来说,经常会收到关于支付类的邮件,在邮件往来过程中,一旦对方提到收款账户发生了变更,请务必与对方确认后再进行支付,以免上当。

公司邮箱被伪造、重要信息被窃取,诈骗邮件令人防不胜防,为了应对日益频繁的邮箱入侵,除了在邮箱使用习惯上需要注意外,小编建议还要选择反垃圾技术先进的企业邮箱,保护企业邮箱免受垃圾、诈骗和钓鱼邮件的侵扰,从源头保护企业信息安全。

 
 

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