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企业邮箱有哪些作用

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作者:遨游建站来源:遨游建站网址:http://www.aoyouwl.com

提升企业形象

企业邮箱是企业网络上的“文化衫”,使用企业邮箱,员工邮箱均为统一形式,整齐划一,树立企业整体形象。有助于公司建立先进的网络形象,客户可通过邮箱后缀得知企业网站,并登陆网站了解更多的企业资讯。

企业邮箱对外及对内的联系,具有法律依据

1999年3月15日通过的《合同法》第十一条明确规定:“书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。”合同法第一次这样明白地把电子数据交换和电子邮件确定为书面形式,即把电子邮件作为合同的组成部分,可以证明合同当事人双方之间的约定和有关事实。

邮件通讯监控、备份

使用企业邮箱,公司可以方便地对工作邮件进行备份,监控管理,防止邮件意外丢失并可留存备查。公司领导也可以通过邮件监控备份功能够掌握公司员工业务的情况,避免因员工的离职,业务往来随之中断,保证工作的连续性。

企业有限的功能

1、企业邮箱具有手机短信提醒功能,还可以绑定QQ、微信,确保每一封邮件的及时传达。

2、企业邮箱支持邮件收发的渠道多,企业邮箱像手机短信一样方便,无论员工身处何处, 可以随时随地用电脑、手机、平板电脑查看邮件,满足员工不同的使用需求,使得电子邮件的使用和管理更为方便。

3、企业邮箱建有企业通讯录,企业组织架构一目了然,方便查找员工信息;企业邮箱的邮件群组功能以及企业内部公告功能,可将企业任何最新消息方便快捷地通知到每一个部门以及每一位同事,确保不会遗漏。

4、企业邮箱建有企业网盘,员工可将重要资料放在企业邮箱中,无论人在哪里,资料都可以随时查阅。公司今后还可将企业案例等培训资料、视频等内容放在里面,员工工作能力提升的同时,还大大降低培训成本。


 
 

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